通知物・証明書

小規模企業共済に加入すると、中小機構から、契約締結証書をはじめとして様々な通知物をお送りします。
また、共済契約者からの申請により、各種証明書を発行します。

中小機構からの主な通知物

中小機構から郵送される主な通知物は以下のとおりです。[説明ページへ]をクリックして詳細をご確認ください。

契約に関する書類

共済契約締結証書(共済手帳) 様式小106(様式小111-1)

発送対象者

すべての共済契約者にお送りします。

各種お知らせ

掛金納付状況及び貸付限度額等のお知らせ 様式小358

発送対象者

すべての共済契約者にお送りします。(発送年の前年の掛金が、一括納付等により前納だけであった場合を除く)

掛金請求のお知らせ 様式小350-1 様式小350-2

発送対象者

次のいずれかに該当する共済契約者にお送りします。

  • 掛金の未納分の再請求がある場合(再請求は、未納月の翌々月以降の偶数月に行います)
  • 「年払い」または「半年払い」の指定納付月にあたる場合
  • 掛金の一括納付申請を行ったことにより、掛金の一括請求がある場合
  • 掛金の掛止め期間を経過したことにより、掛金の請求を再開した場合
  • 共済契約の解除対象者が契約の継続をすることになり、掛金の請求を再開した場合
  • 掛金月額の変更後、初めて掛金の請求を行う場合
共同経営者現況確認回答書 様式小192

発送対象者

共同経営者の地位で加入されている共済契約者にお送りします。

「共同経営者現況確認回答書」のご提出依頼について 様式小193 様式小194

発送対象者

共同経営者の地位で加入されている共済契約者が従事している、個人事業主の方にお送りします。

借入資格取得通知書(借入窓口の登録依頼) 様式小802

発送対象者

契約者貸付制度(一般貸付)の借入資格を新たに取得した共済契約者にお送りします。

返済期日到来のお知らせ 様式小808

発送対象者

契約者貸付を利用した借入金の返済期日が到来する共済契約者にお送りします。

前納減額金の支払決定通知書兼振込通知書 様式小562

発送対象者

中小機構から前納減額金をお支払い(掛金振替口座への振込)する、対象の共済契約者にお送りします。

証明書類

掛金控除証明書

発送対象者

年末調整または確定申告の際に控除証明書として利用する書類です。
当年中に掛金の払込、または当年に充当する前納掛金の払込のある共済契約者にお送りします。

掛金控除証明書(電子交付)

お客様のご希望により、民間送達サービス「e-私書箱」 を利用して、掛金控除証明書の電子交付をいたします。

掛金控除証明書の電子交付を受けると、お客様のマイナポータルでe-Taxとのマイナポータル連携およびe-私書箱とのe-私書箱連携を行うことで、電子交付データがe-Tax(国税電子申告・納税システム)に自動入力されて、便利に確定申告を行うことができます。