オンライン申請のメリット
- 「いつでも」「どこでも」「スピーディ」なお手続き
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「受付可能な窓口が近隣にない」「忙しくて窓口に出向く時間が作れない」といったお声を受け、小規模企業共済ではオンラインでの各種届出の受付サービスを開始いたしました。
マイナンバーカードとスマートフォンがあれば、窓口に出向くことなく、時間も気にせず、ご自宅や職場から住所や掛金月額の変更など各種届出手続きをご申請いただけます。ぜひご利用ください。 - 掛金控除証明書の電子交付サービスを利用した電子申告が可能
- 控除証明書の電子発行サービスを利用すると、国税庁のe-taxとデータ連携が可能になり、掛金の所得控除の手続きが電子申告でできるようになります。
- ゆうちょ銀行、楽天銀行、GMOあおぞらネット銀行の口座を掛金引落口座にご指定可能
- ご要望の多かったゆうちょ銀行や一部のネット専業銀行（楽天銀行、GMOあおぞらネット銀行）の口座も、オンラインで掛金口座変更手続きをご申請いただきますと引き落とし口座としてご利用いただけるようになりました。
オンライン申請が可能なお手続き
本サービスでご申請いただける手続きは、下記のとおりです。
- 掛金月額の変更
- 掛金引き落とし口座の変更
- 払込区分の変更
- 契約者情報の変更
- 掛金の一括納付
- 掛金控除証明書電子発行のお申込み
手続き方法について
共済オンライン手続きポータルの利用にあたっては、利用登録して手続きをする方法と、利用登録をせずに手続きをする2つの方法があります。
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利用登録して手続きをする場合
利用申込から利用登録完了までは約4営業日かかります。本登録完了メールが届きましたら、ログイン後に変更手続きを行うことができます。
- 利用登録方法の詳細はこちらをご確認ください。
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利用登録せずに手続きをする場合
即日変更手続きを行うことができます。なお、手続きの都度メールアドレスの登録が必要となります。
掛金控除証明書の電子交付をご希望の方は、利用登録が必須となりますので、➀の利用登録を行ってください。
オンライン申請サービスをご利用いただける方
- 〇 小規模企業共済にご加入中の方（ただし、以下×印項目に該当される方を除く）
- × マイナンバーカード及びその読み取り機器（スマートフォンなど）をお持ちでない方
- × 掛金引き落とし口座の変更手続きを申請する場合で、変更先の金融機関が、本サービスで手続き可能な金融機関でない方
上記×印項目に該当される場合は、大変申し訳ございませんが、代理店、委託団体の窓口や郵送など、手続きごとに定められた他のご申請方法をご利用ください。
今後より使いやすいサービスを目指して改善を進めて参りますので、ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
オンライン申請サービスを利用したお手続きの流れ
それぞれ以下の流れで手続きが進みますので、画面の案内に沿ってお手続きください。
掛金控除証明書の電子交付をご希望の方はこちらをご確認ください。
なお、既に利用登録がお済みの方は、以下➀の「手続きポータルログイン」からご確認ください。
- ➀利用登録して
手続きをする方法 - ➁利用登録せずに
手続きをする方法
- メール登録
- メールアドレスを登録いただき、そのアドレス宛に利用登録画面にアクセスするためのURLをお知らせいたします。
- マイナンバー
カード読込 - 登録したメールに通知のあったURLから申請手続きのページを開き、まずご本人確認のためにマイナンバーカードを読み込ませていただきます。スマートフォン（マイナポータルアプリのインストールが必要）があれば読込可能です。なおPCでお手続きの場合はICカードリーダライタが必要ですのでご了承ください。
- 共済契約者
情報の入力 - 画面が変わりますので、共済契約者番号と半角カタカナで氏名を入力し、契約者確認情報をご確認いただき、問題がなければ「申込む」を選択してください。
- 申請内容確認
- 登録いただいた情報をもとに、ご申請内容に不備等がないか確認を行います。申請結果については4営業日以内にメールでご連絡いたします。
- 手続きポータル
ログイン - 登録したメールアドレス宛てに通知のあった手続きポータルにログインするためのURLから、利用申込/ログイン画面のページを開き、「ログイン」を選択してください。
- マイナンバー
カード読込 - ご本人確認のためにマイナンバーカードを読み込ませていただきます。スマートフォン（マイナポータルアプリのインストールが必要）があれば読込可能です。なおPCでお手続きの場合はICカードリーダライタが必要ですのでご了承ください。読み込みが完了すると、「e-私書箱」のポップアップが表示されるので、「いいえ」を選択し、各種サービス欄にある「契約保全」を選択してください。
- 必要事項入力
書類アップロード -
画面が変わりますので、ご希望のお手続きを選択し、必要事項のご入力をお願いします。証明書類等が必要な場合は、同じ画面でアップロードいただけます（写真でもPDF形式でも可能です）。
※アップロードできるファイルサイズに上限がありますのでご注意ください。
- 確認メール送信
申請内容の
ダウンロード -
申請が完了すると、受付完了のメールが送信されます。
また、申請内容の控えをPDFでダウンロードすることができます。
※この時点では、まだ届出の反映は完了しておりません。
- 届出内容確認
（各手続所定の日数） - 登録いただいた情報や書類をもとに、ご申請内容に不備等がないか確認を行います。登録情報や書類に不備がある場合は、お電話等でご連絡させていただくことがございます。なお、確認には所定の日数がかかります。
- 手続き完了の通知
- 手続きが完了した旨を郵便でお知らせいたします。
ご申請内容に誤りがあった場合などは、お手続きできない場合がありますのでご了承ください。
- メール登録
- メールアドレスを登録いただき、そのアドレス宛に利用登録画面にアクセスするためのURLをお知らせいたします。
- マイナンバー
カード読込 - 登録したメールに通知のあったURLから申請手続きのページを開き、まずご本人確認のためにマイナンバーカードを読み込ませていただきます。スマートフォン（マイナポータルアプリのインストールが必要）があれば読込可能です。なおPCでお手続きの場合はICカードリーダライタが必要ですのでご了承ください。
- 必要事項入力
書類アップロード -
画面が変わりますので、ご希望のお手続きを選択し、必要事項のご入力をお願いします。証明書類等が必要な場合は、同じ画面でアップロードいただけます（写真でもPDF形式でも可能です）。
※アップロードできるファイルサイズに上限がありますのでご注意ください。
- 確認メール送信
申請内容の
ダウンロード -
申請が完了すると、受付完了のメールが送信されます。
また、申請内容の控えをPDFでダウンロードすることができます。
※この時点では、まだ届出の反映は完了しておりません。
- 届出内容確認
（各手続所定の日数） - 登録いただいた情報や書類をもとに、ご申請内容に不備等がないか確認を行います。登録情報や書類に不備がある場合は、お電話等でご連絡させていただくことがございます。なお、確認には所定の日数がかかります。
- 手続き完了の通知
- 手続きが完了した旨を郵便でお知らせいたします。
ご申請内容に誤りがあった場合などは、お手続きできない場合がありますのでご了承ください。