届出事項の変更(氏名)

添付書類としてアップロードが必要な書類

中小機構へ郵送が必要な書類

パソコンまたはスマートフォンを使って申請することができます。
申請には、マイナンバーカードが必要です。

パソコンおよびICカードリーダライタ、またはスマートフォンを準備します。

マイナンバーカードを準備します。

マイナンバーカードをお持ちでない方は、オンライン手続きをご利用いただけません。

届出事項変更の申込みを行います

• ［契約保全手続き］画面に遷移します。
• ［届出事項変更］ボタンをクリックします。

• 「届出事項変更①」に記載されている内容を確認します。
• 記載内容に同意されたら「上記について確認し同意しました」のチェックボックスに✔（チェック）を付けます。
• 「次へ」ボタンをクリックします。

• [共済契約者]の情報を入力します。
  • 共済契約者
    共済契約者番号を入力します。 共済手帳の2枚目に折り込まれている「共済契約締結証書」に記載されている9桁の数字を入力してください。

    

  • 共済契約者氏名
    • 姓名のフリガナ（全角）は、それぞれの入力ボックスに分けて入力します。
    • 漢字(姓名)と生年月日はマイナンバーカードの情報が表示されています。
      機構の登録情報と異なる場合は修正をお願いします。
  • 変更する届出事項は、変更がある項目のみ入力します。
  • 氏名変更有無
    • 「氏名変更有無」欄の［変更なし］のチェックを［変更あり］に切り替えます。

      

      変更事由をプルダウンから選択します。
  • 変更前
    • 中小機構に届け出ている現在の姓名を漢字で入力します。
  • 変更後
    • 変更後の姓名をフリガナ（全角）および漢字で入力します。
  • 添付書類
    • 改正改名の場合
      ✔戸籍謄（抄）本の写真を添付してください。但し、改姓でマイナンバーカードに旧姓併記されている場合は、マイナンバーカードの表面（顔写真のある面）の写真を添付してくだされば戸籍謄（抄）本は不要です。
    • フリガナ訂正の場合
      ✔添付書類は不要です。
    • 誤記入の場合
      ✔添付書類は不要です。
    • 通称名を戸籍上の名へ変更する場合
      ✔住民票の写真（戸籍名と通称名が確認できるもの）
      ✔印鑑証明書の写真（戸籍名と通称名が確認できるもの）
      ✔マイナンバーカードに戸籍名と通称名が併記されている場合は、マイナンバーカードの表面（顔写真のある面）
      上記いずれかの写真を添付してください。

    • 添付書類の電子ファイル化

      添付できるファイル形式は、以下の拡張子がついているファイルです。

      JPEG形式 （.jpg） ／ PNG形式（.png） ／ PDF形式（.pdf） ／ GIF形式（.gif）

      書類を直接ドラッグして点線の枠内に移動させるか、［ファイルを選択］ボタンから保存しているファイルを呼び出してアップしてください。

      

• ［届出事項を確認する］ボタンをクリックして確認画面に進みます。

  • 

• 届出事項確認画面で、表示された内容に誤りがないか確認します。
• 表示された内容に誤りがなければ、［申請］ボタンをクリックします。

届出事項変更の申込受付が完了しました

• 申込みが完了すると、受付完了画面に遷移し、［PDFダウンロード］ボタンが表示されます。
  PDFファイルを控えとして保存をする場合は、クリックしてご自身のパソコンなどにダウンロードしてください。

登録メールアドレスに、下記の件名で受付完了メールが届きます。

送信元 ：独立行政法人中小企業基盤整備機構
件名　 ：【中小機構】 オンライン申請受付完了のお知らせ